使い方
設定は最初の一度だけ。
あとは写真を送るだけです。
LINEログインからグループ連携、従業員の送信、名前とカテゴリの整え方まで、 実際の画面のイメージで順番に案内します。
会員と従業員のちがい
サイトを操作できるのは「会員」だけです。グループに参加している従業員は、 ログインなしでレシートを送れます。
会員（あなた）
従業員（現場の方）
LINEでログインする
サイト右上の「ログイン」から、LINEアカウントで会員登録します。 別途パスワードを覚える必要はありません。
業種を選ぶ
初回だけ、主な業種を選びます。ここに合った経費項目が最初から並びます。 あとからグループを追加するときは、グループごとに別の業種も選べます。
グループに経費くんを追加する
現場や店舗のグループLINEを開き、メンバー追加から経費くんを招待します。 参加すると、連携コードが自動で届きます。届いたコードは、サイトの「グループ」画面 （メニューの「グループ」）に入力してください。
コードが流れてしまったときは、グループで「コード」と送ると、もう一度表示されます。 入力はサイト上部メニューの「グループ」から行います。
連携コードを入力する
サイトの「グループ」画面で、届いたコードと業種を入力して連携します。 複数の事業を持っている場合は、グループごとに業種を分けてください。
レシートを送る
従業員は、連携したグループにレシートの写真を送るだけです。 店名・金額・日付・カテゴリが読み取られ、ダッシュボードに並びます。
うまく撮るコツ
文字が読める明るさで、レシート全体が入るように撮影してください。折れや影は少ないほど正確です。
見せたくないときは個別トークへ
グループのチャットに出したくないレシートは、経費くんとの1対1トークに送ってください。記録先のグループを選べば、ダッシュボードとシートには残ります。行き先は「グループ」と送ると変更できます。
送信者の名前を登録する
誰かが初めてレシートを送ると、「送信者」に自動で現れます。 LINE名のままだと分かりにくいときは、サイト側の表示名を登録してください。
カテゴリを直して覚えさせる
読み取り結果が違うときは、LINEのボタンかダッシュボードでカテゴリを直します。 直した店名と品名は覚えられ、次回から同じ分類になります。
よくある質問
従業員もサイトにログインする必要がありますか
いいえ。レシートをグループに送るだけなら、ログインは不要です。グループのメンバーに見せたくないレシートは、経費くんとの個別トークに送ってください。
LINEの中でサイトを開くとログインできません
LINEアプリ内の画面だとログインが途中で切れることがあります。右上メニューの「ブラウザで開く」（iPhoneは「Safariで開く」）で端末のブラウザに移してから、もう一度ログインしてください。
グループを追加するたびに業種を選ぶ理由は何ですか
会員によっては飲食と建設など、別業種を並行して運営するためです。グループごとに経費項目を分けられます。
連携コードが見つかりません
グループで「コード」と送ってください。届いたコードは、サイトの「グループ」画面に入力します。それでも出ない場合は、経費くんがグループに入っているかを確認してください。個人トークだけで使う場合、連携コードは不要です。個別トークからグループへ記録したいときは、同じコードを経費くんとのトークに送ると記録先にできます。
グループのメンバーに見られたくないレシートはどうしますか
経費くんとの個別トークに写真を送ってください。グループのチャットには出ません。記録先は「グループ」と送ると選べます。グループが複数あるときは、送り先のグループをその都度選べます。
無料プランの上限はどこで分かりますか
上限に達したとき、LINEでお知らせします。それまでは件数を気にせずお使いください。
料金の詳細は料金ページをご覧ください。